Acompte, avancement, solde : facture ton chantier au bon rythme
Attendre la fin du chantier pour facturer 100 %, c'est financer le matériel de ta poche pendant des semaines. Découpe ta facturation en 3 temps et garde ta trésorerie au vert.
Le piège du « je facture à la fin »
Chantier de 15 000 €. Tu achètes 4 000 € de matériel en semaine 1. Tu payes ton équipe pendant 5 semaines. Et tu factures… à la fin. Puis le client met 3 semaines à payer.
Résultat : pendant 2 mois, c'est TOI la banque de ton client. Et si entre-temps t'as 2 autres chantiers dans la même situation, ta trésorerie est à sec alors que ton carnet de commandes est plein. C'est comme ça que des boîtes rentables coulent.
La solution est vieille comme le BTP : facturer en plusieurs fois. Acompte avant, avancement pendant, solde après. BoostYourBiz rend ça simple au point que tu n'as plus d'excuse.
Les 3 types de factures, en clair
L'acompte : avant de commencer
Tu factures un pourcentage du devis avant de poser le premier carreau. En général 30 % (c'est le défaut dans ton profil, modifiable). Ça couvre ton matériel et ça engage le client : un client qui a versé 30 % ne disparaît pas.
L'avancement : pendant le chantier
Sur les chantiers longs (plus de 3-4 semaines), tu factures des étapes : 30 % à mi-parcours, par exemple. « Fin du gros œuvre », « fin de la plomberie », « avant peinture ». Le client paie au fur et à mesure de ce qu'il voit avancer — psychologiquement, c'est bien plus facile à accepter qu'une grosse facture finale.
Le solde : à la réception
La facture finale = total du devis moins tout ce qui a déjà été facturé. Le calcul est automatique, et le PDF du solde affiche le détail : devis initial, acomptes déjà versés avec leurs numéros de facture, reste à payer. Ton client voit tout, zéro contestation possible.
Comment ça marche dans BoostYourBiz
Depuis le devis accepté
Sur la fiche du devis, bouton « Créer une facture ». Tu choisis : complète, acompte X %, avancement X %, ou solde. Le montant se calcule en direct sous tes yeux. Tu valides, le PDF est prêt.
Depuis une facture existante
T'as déjà fait un acompte il y a 3 semaines et tu veux enchaîner ? Va dans « Nouvelle facture » → « Continuer une série ». Tu choisis ta facture d'acompte, et le système te montre tout le contexte : total du devis, déjà facturé, reste à facturer. Tu choisis la suite — autre acompte, avancement, ou solde — et c'est créé.
Le système est verrouillé contre les erreurs : impossible de dépasser 100 % du devis, impossible de faire un solde s'il ne reste rien à facturer, impossible de créer deux soldes.
Le rythme conseillé selon la taille du chantier
- Moins de 3 000 € : facture complète à la fin (ou 30 % d'acompte si tu ne connais pas le client)
- 3 000 à 10 000 € : 30 % acompte + 70 % solde
- 10 000 à 30 000 € : 30 % acompte + 30-40 % avancement à mi-chantier + solde
- Plus de 30 000 € : acompte + avancement par étape technique (gros œuvre, second œuvre, finitions) + solde
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