Piloter 5 chantiers en parallèle sans perdre la tête

Le moment où tu sais plus où tu en es

Lundi matin. Tu te demandes : « le chantier Sophie, j'en suis où ? ». Tu cherches le devis dans tes mails. Tu vérifies si la facture d'acompte est partie. Tu te rappelles plus si t'as commandé le carrelage. Tu regardes ton agenda pour voir quand tu retournes. Et tu n'as pas encore touché aux 4 autres chantiers en cours.

Multiplie ça par 5 chantiers actifs. Tu passes 1 heure à juste recompter où tu en es. Sans rien faire avancer.

La vue chantiers, c'est exactement la réponse à ce problème : un chantier = une fiche complète, tout est rattaché. Et la liste de tous tes chantiers se lit en 30 secondes.

La fiche d'un chantier, à l'intérieur

Dès que tu cliques sur un chantier (« Sophie · Salle de bain · Mons »), tu vois sur une seule page :

Les KPI financiers en haut

• Recettes HT : ce que tu as déjà facturé
• Dépenses HT : ce que tu as déjà acheté pour ce chantier
• Marge brute : la différence (en vert si positive, en rouge sinon)
• Reste à encaisser : factures envoyées moins encaissé
• Heures équipe : total pointé par toi et ton équipe
• Taux horaire effectif : marge brute ÷ heures pointées

Un coup d'œil te dit si ce chantier va bien ou si tu te fais bouffer.

Toutes les entités liées

En dessous des KPI, 4 sections :

• Devis liés au chantier (statut, montant)
• Factures émises (acompte, avancement, solde — payée ou pas)
• RDV planifiés (passés et à venir)
• Dépenses rattachées (matériel, sous-traitance, déplacement)

Chaque ligne est cliquable. Tu changes un statut, tu modifies un montant, tu rajoutes une ligne — tout est en place.

Les boutons d'action contextuels

Chaque section a un bouton « + Nouveau » qui pré-rattache au chantier en cours. Tu cliques « + Nouvelle facture », le formulaire s'ouvre avec le client déjà sélectionné, l'adresse du chantier déjà remplie, le bandeau « Rattaché au chantier Sophie » bien visible. Tu ne saisis pas 2 fois.

La liste des chantiers

Sur la page Chantiers, tu vois tous tes chantiers en 1 page :

• Pour chacun : statut (badge couleur), client, adresse, marge brute HT et % de marge, devis / factures / dépenses rattachés
• En haut : les totaux globaux — recettes, dépenses, marge brute, reste à encaisser sur TOUS tes chantiers

Un coup d'œil et tu sais : « Sophie va bien à 62 % de marge, mais Dupont est à 12 % il faut que je regarde ce qui dérape ».

L'astuce qui fait gagner 1 heure par semaine

Toujours partir d'une fiche chantier pour créer une entité liée. Pas l'inverse.

Ce qui marche mal :

• Aller dans Factures → Nouvelle facture → chercher le bon client → taper l'adresse → cocher la case « rattacher à un chantier » → chercher le chantier dans la liste

Ce qui marche bien :

• Ouvrir la fiche du chantier Sophie → cliquer « + Nouvelle facture » → tout est pré-rempli, tu vérifies, tu valides

C'est 2 fois moins de clics et 0 risque de te tromper de chantier.

Les 3 signaux d'alerte à surveiller

Marge brute < 50 %

Si le pourcentage est sous 50 % alors que le chantier est en cours, tu vas y laisser des plumes. Souvent : devis sous-évalué, dépassement de matériel, oubli d'une prestation. À régler avant de continuer.

Reste à encaisser > 30 jours

Une facture envoyée il y a plus de 30 jours et non payée, c'est un signal. Léo te suggère une relance — accepte.

Heures équipe ≫ estimation

Tu pensais 50 h, t'es déjà à 70 h et le chantier n'est pas fini ? Soit tu as sous-estimé, soit ça dérape sur place. Dans les deux cas, il vaut mieux le voir avant la fin.