Documentation BoostYourBiz

BoostYourBiz est l'assistant administratif tout-en-un pour les indépendants et TPE/PME (BTP, services, freelances). Concrètement : tu remplaces ta paperasse, ton compta, ton CRM et ton marketing par 4 agents IA qui font le boulot avec toi.

Les agents sont spécialisés :

• Léo s'occupe des devis, factures et encaissement
• Sam s'occupe de la comptabilité, des dépenses et de ta TVA
• Noé s'occupe de ton planning, tes chantiers et ton équipe
• Mia s'occupe de tes leads, posts sociaux et vitrine en ligne

Tu peux activer 1, 2, 3 ou 4 agents selon ton besoin. Plus tu en actives, plus tu profites de remises (jusqu'à -25 % à 4 agents).

Cette documentation couvre tout : recherche dans la barre du haut pour aller direct au sujet qui t'intéresse, ou parcours le sommaire à gauche.

Trois étapes après ton inscription. Tu peux les faire dans n'importe quel ordre, mais on conseille celui-ci :

1. Complète ton profil entreprise (onglet *Mon profil*) — c'est ce qui apparaîtra sur tes devis et factures. BCE, TVA, IBAN, logo. Sans ça, Léo ne pourra pas envoyer de devis légaux.

2. Ajoute tes premiers clients (onglet *Clients*) — ou laisse les agents les créer au fil de l'eau quand tu leur parles.

3. Crée ton catalogue (onglet *Catalogue*) — tes prestations / produits avec leur prix HTVA et TVA. Tu pourras ensuite dire à Léo « fais un devis pour Mme Dupont pour 3 jours d'élagage » et il saura quoi mettre.

Important : tu as 10 jours d'essai gratuit. Pendant l'essai, tous les agents que tu as choisis sont actifs sans limite. À la fin, tu choisis ton pack final (1 à 4 agents) ou tu arrêtes.

Chaque agent a un rôle clair et son propre domaine. Quand tu lui parles, il comprend ton métier (BTP, services, etc.) et utilise tes données : tes clients, ton catalogue, ton historique.

Tu peux parler aux agents de deux façons :

• Directement via l'onglet *Discuter* (chat conversationnel)
• En contexte : quand tu es sur la page Devis, tu parles à Léo ; sur la page Dépenses, c'est Sam ; etc.

Les agents ont une mémoire entre les sessions : ils se souviennent de ce que tu as dit dans les conversations précédentes pertinentes.

Léo gère toute la chaîne argent : devis → bon de commande → facture → relance → encaissement.

En bref

• Créer un devis légalement conforme en 30 secondes à partir d'une phrase
• Reconnaître quand c'est un cocontractant BTP (TVA 0 %) automatiquement
• Convertir un devis accepté en facture en 1 clic
• Envoyer la facture par email (PDF) — l'e-facture officielle Peppol arrive bientôt
• Relancer les impayés automatiquement (J+7, J+14, J+30)
• Suivre les paiements (paiement en ligne Stripe ou marquage manuel)

Exemples concrets de phrases à lui dire :

« Crée un devis pour Mme Dubois pour 2 jours d'élagage + évacuation des déchets »

« La facture #2025-001 a-t-elle été payée ? Si non, envoie une relance polie »

« Fais une facture d'acompte de 30 % sur le devis qu'on a fait pour Toiture Express »

« Mon client BTP me demande un devis sans TVA — comment faire ? »

Pro tip : si tu lui dis juste « fais un devis », il te posera les questions manquantes (qui, quoi, combien). Tu peux aussi lui balancer une photo de notes prises au chantier, il extrait les infos.

Tout ce que Léo sait faire

Pour tout ce qui touche à un montant, Léo prépare et c'est toi qui valides — rien ne part au client sans ton feu vert.

Côté devis

• Chiffrer un devis à partir d'une simple phrase ou d'une dictée vocale
• Dupliquer un devis existant pour un nouveau client
• Annuler un devis
• Relancer un devis resté sans réponse (cordial, une relance tous les 3 jours maximum)
• Relancer en une seule fois tous tes devis en attente
• Voir si ton client a ouvert ton devis : combien de fois, et quand

Côté factures

• Créer une facture directe, sans passer par un devis
• Créer une facture à partir d'un devis : totale, acompte (%), avancement (%) ou solde
• Marquer une facture comme payée
• Corriger les coordonnées d'une facture encore en brouillon
• Relancer un impayé en trois tons : cordial, ferme, puis mise en demeure
• Générer un lien de paiement en ligne — ton client paie en 1 clic et la facture se solde toute seule
• Transmettre une facture B2B en e-facture officielle Peppol (BE) / DGFiP (FR) — bientôt dispo

Ce qu'il retrouve pour toi

• Lister tes devis ou tes factures, filtrés par statut
• Retrouver un devis ou une facture par numéro ou par nom de client
• Faire le point sur un chantier : devis et factures rattachés, ce qui est facturé, payé, restant
• Récupérer ton dernier lead — ou en chercher un — pour le transformer en devis

Sam fait la paperasse compta que tu détestes : encoder les dépenses, suivre la TVA, préparer les déclarations, exporter pour ton comptable.

En bref

• Scanner un ticket de caisse / facture fournisseur (photo ou PDF) et en extraire le montant HT, TVA, fournisseur
• Catégoriser tes dépenses automatiquement (carburant, fournitures, repas, etc.)
• Calculer ta TVA à payer ou à récupérer en temps réel
• Préparer le fichier d'export pour ton comptable (en CSV ou Sage/Winbooks)
• T'alerter si une dépense est suspecte (double, hors période, etc.)

Exemples concrets :

« J'ai dépensé 87 € de carburant ce matin, mets-le en dépense — TVA 21 % »

Tu déposes une photo d'un ticket de restau → Sam le décortique et l'encode tout seul

« Combien j'ai dépensé en carburant ce trimestre ? »

« Prépare l'export comptable du mois dernier pour mon comptable »

Sam connaît les règles fiscales belges et françaises (déductibilité du carburant, plafonds repas, etc.) — il te le rappelle au bon moment.

Tout ce que Sam sait faire

Tes dépenses

• Encoder une dépense fournisseur (il calcule le HT et la TVA depuis le montant TTC)
• Modifier ou supprimer une dépense
• Marquer une dépense comme payée
• Rattacher une dépense à un chantier pour suivre ta marge

Tes fournisseurs

• Ajouter un fournisseur récurrent (Brico, Point P…) et lister ceux que tu as déjà

TVA & déclarations

• Préparer ta déclaration TVA avec les cases officielles pré-remplies (INTERVAT en Belgique, CA3 en France)

Ce qu'il calcule et surveille pour toi

• Le résumé d'un mois : encaissé, dépensé, net
• La rentabilité d'un chantier : marge brute et marge en %
• Ta situation TVA du trimestre : collectée, déductible, à reverser
• Ta trésorerie prévue sur 90 jours (ce qui rentre, ce qui sort, par échéance)
• Ton statut fiscal : régime TVA, seuil du régime et alerte quand tu t'en approches (franchise BE, micro FR)
• Les chantiers dont la marge dérape
• Tes frais récurrents (abonnements, assurances) repérés automatiquement
• Lister ou retrouver une dépense, retrouver un chantier

Noé est ton chef de chantier digital : il garde ton agenda, organise tes chantiers, suit ton équipe.

En bref

• Planifier un rendez-vous client (avec rappel email avant)
• Détecter les conflits d'agenda : si tu ajoutes un RDV pendant un créneau déjà occupé, Noé t'avertit avec la liste des conflits — tu peux choisir de modifier ou de l'enregistrer quand même
• Créer un chantier avec ses étapes, équipe assignée, budget temps
• Suivre l'avancement (qui est où, qu'est-ce qui retarde)
• Gérer ta fiche équipe (membres, taux horaires, dispo)
• Donner accès à tes employés via une app dédiée : ils peuvent pointer leurs heures (clock-in / clock-out), poser des congés, voir leur planning du jour — sans avoir besoin de licence agent supplémentaire

Exemples concrets :

« Ajoute un rendez-vous client mardi à 14h chez Mr Lambert pour un devis salle de bains »

« Crée un chantier 'Rénovation cuisine Famille Dupont' avec 5 jours, 2 ouvriers, budget 8000 € »

« Qui est dispo vendredi prochain ? »

« Quel chantier prend du retard ? »

Noé peut être synchronisé avec ton Google Calendar (paramètres dans *Mon profil*). La sync Outlook est en cours de développement.

Tout ce que Noé sait faire

Ton agenda

• Créer un RDV en comprenant les dates relatives (« mardi 14h », « demain matin »)
• Modifier ou annuler un RDV
• Décaler en bloc tous les RDV d'une journée (« le client de 10h repousse, décale tout de 2h »)
• Trouver le prochain créneau libre pour une durée donnée
• Affecter un ou plusieurs membres d'équipe à un RDV
• Lister tes RDV et optimiser l'ordre d'une tournée pour gagner du trajet

Tes chantiers

• Créer un chantier
• Modifier son statut, ses dates, son titre
• Lister ou retrouver un chantier, voir les devis liés à un client

Ton équipe

• Ajouter un membre (employé ou sous-traitant)
• Modifier ou archiver un membre
• Voir qui compose ton équipe et la charge de travail de chacun

Congés & pointage

• Poser un congé ou une absence
• Approuver ou refuser une demande de congé
• Démarrer et arrêter le chrono d'un membre sur un chantier
• Annoter le dernier pointage
• Lister les congés, exporter les heures pointées pour préparer la paye

Mia s'occupe de tout ce qui ramène des clients : capter les leads, animer tes réseaux, tenir ta vitrine en ligne à jour.

En bref

• Recevoir et qualifier les leads (formulaire site, email entrant)
• Te rédiger un post Instagram / Facebook prêt à publier (avec photo de ton chantier)
• Tenir ta page vitrine BoostYourBiz à jour avec tes réalisations
• Suggérer le bon moment pour publier (analyse de l'engagement)
• Demander des avis Google à tes clients après une facture payée

Exemples concrets :

« Rédige un post Instagram pour montrer cette terrasse qu'on a finie hier, ton chaleureux »

Tu reçois un lead via le formulaire de ton site → Mia te ping avec un résumé qualifié

« Quels sont mes leads encore non rappelés depuis 7 jours ? »

« Lance une demande d'avis Google sur les 5 dernières factures payées »

Mia est connectée à ta page Vitrine (URL publique). Tu peux la partager à tes prospects, elle reflète tes meilleurs chantiers.

Tout ce que Mia sait faire

Tes leads

• Créer un lead à la main
• Le qualifier : score chaud / tiède / froid + notes
• Le marquer comme contacté
• Le faire avancer dans ton pipeline (nouveau → qualifié → contacté → devisé → gagné / perdu)
• Supprimer un lead
• Lister ou retrouver tes leads

Tes relances

• Rédiger une relance personnalisée (brouillon — tu la relis d'abord)
• L'envoyer réellement par email, une fois que tu as confirmé

Ta vitrine en ligne

• Activer ou désactiver ton mini-site, changer ton adresse (slug) ou ta phrase d'accroche
• Publier un chantier terminé sur ta vitrine
• Retirer un chantier de la vitrine
• Voir ce qui est déjà en ligne et les chantiers que tu peux encore publier

Tes avis & ton contenu

• Rédiger une réponse pro à un avis Google
• Voir tes derniers avis Google et les posts sociaux préparés

Pour publier un chantier, sa fiche doit déjà avoir au moins une photo et l'accord du client coché — ça se fait depuis la fiche du chantier, Mia ne l'invente jamais.

Les agents comprennent le langage naturel. Tu n'as pas besoin de mots-clés magiques. Mais quelques règles simples améliorent énormément les réponses :

1. Sois précis sur le quoi et le qui

❌ « Fais un devis »

✅ « Fais un devis pour Mme Dupont pour 3 jours de peinture intérieure à 350 €/jour »

2. Donne du contexte si c'est nouveau

« C'est un nouveau client, BTP, je dois lui faire un devis sans TVA cocontractant »

3. Pose la suite directement

« Crée la facture à partir du devis #12, et envoie-la par email aussitôt »

4. Tu peux balancer du texte brut ou des photos

Une photo de notes prises au chantier, une capture d'écran d'un email client → les agents lisent et extraient.

5. Demande de l'aide si tu hésites

▸ « Qu'est-ce que la TVA cocontractant ? »

▸ « Quel taux de TVA pour un chantier de rénovation ? »

Les agents te répondent et t'expliquent — ils ne se contentent pas d'exécuter.

6. Tu peux corriger en cours

« Non, le tarif c'est 380 €/jour pas 350, refais le devis »

7. Tu peux annuler

« Annule le devis qu'on vient de créer »

Plus tu utilises les agents, plus ils retiennent tes préférences (formules d'envoi habituelles, conditions de paiement, etc.).

Le dashboard est organisé par agent. À gauche, les groupes te montrent quel agent est responsable de quel onglet. Les onglets verrouillés (cadenas) sont ceux dont tu n'as pas activé l'agent correspondant.

Pour passer d'un onglet à l'autre, clique simplement à gauche. Sur mobile, le menu s'ouvre via le bouton ☰ en haut.

Ta vue d'ensemble. Tu y vois :

• Tes KPI clés (CA du mois, devis en attente, factures impayées, leads non traités)
• Le résumé de chaque agent actif (avec ses actions en attente)
• Les alertes importantes (paiement raté, échéance qui approche, etc.)

C'est la page que tu ouvres le matin pour savoir où tu en es.

Le chat conversationnel avec tes agents. Tu choisis avec quel agent parler (ou laisse le système router automatiquement selon le sujet).

Trois choses utiles à savoir

• Tu peux glisser-déposer des fichiers (photos, PDF) dans la zone de message
• Tu peux revenir sur d'anciennes conversations (panneau gauche)
• Tu peux changer d'agent au milieu d'une conversation si le sujet bascule

Pour les actions rapides, le chat est le moyen le plus efficace.

Ton mini-CRM. Chaque client a une fiche avec :

• Coordonnées (BCE/SIREN, TVA, adresse, contact)
• Historique : devis, factures, paiements, RDV
• Notes libres
• Tag cocontractant BTP si applicable (pour la TVA)

Astuces

• Tu peux importer une liste depuis un CSV (bouton *Importer CSV* en haut de la liste) : mapping automatique des colonnes (nom, email, téléphone, raison sociale, BCE/TVA, etc.), preview avant import, gestion des doublons (ignorer / compléter / forcer la création). Max 500 lignes par import.
• Les agents créent automatiquement les clients quand tu les mentionnes (ex: « fais un devis pour M. Mertens » → Sam te demande les coords si M. Mertens n'existe pas encore)

Tes prestations & produits récurrents avec leur prix par défaut.

Pourquoi c'est important : quand tu dis à Léo « fais un devis pour 3 jours d'élagage », il sait quoi mettre (libellé, prix unitaire, TVA) parce qu'il consulte ton catalogue.

Bonne pratique :

• Crée des entrées génériques plutôt qu'ultra-spécifiques (ex: « Élagage — journée » vs « Élagage chêne 10m chez Dupont »)
• Mets le prix HTVA et le bon taux de TVA (6 % rénovation logement > 10 ans, 21 % standard, 0 % cocontractant)

La liste de tous tes devis avec leur statut (brouillon, envoyé, accepté, refusé, expiré).

Actions possibles depuis cette page

• Créer un nouveau devis (bouton + ou via Léo en chat)
• Ouvrir un devis pour le modifier (Léo te suggère les améliorations)
• Envoyer par email avec un message personnalisé
• Convertir en facture en 1 clic dès qu'il est accepté
• Dupliquer un devis pour repartir d'une base

Léo peut détecter automatiquement qu'un devis est accepté quand tu reçois un email de confirmation client (si tu connectes ton email).

Toutes tes factures. Statuts : brouillon, envoyée, payée, en retard, contestée.

Envoi

• PDF par email : classique, fonctionne pour tous les clients
• Peppol / B2BRouter (eFactures) : pour les clients publics (administrations) et grandes entreprises. Léo s'occupe de tout, tu n'as rien à faire.

Suivi paiement

• Paiement en ligne (Stripe) : la facture passe en « payée » automatiquement
• Sinon tu peux marquer manuellement « payée »

Relances automatiques

• Léo envoie une 1ère relance polie à J+7, plus ferme à J+14, ultime à J+30
• Tu peux désactiver ou personnaliser dans *Mon profil > Préférences*

Toutes tes dépenses pro avec photo/PDF du justificatif, montant HT, TVA, catégorie.

Le truc qui change la vie : tu prends ton ticket de caisse en photo depuis ton smartphone, tu l'envoies à Sam, et il l'encode tout seul. Plus jamais de classeur à remplir le soir.

Catégories standards

• Carburant, péages
• Repas
• Fournitures, matériaux
• Sous-traitance
• Hébergement
• Autre

Tu peux créer des catégories custom si besoin.

Ta vue compta synthétique : CA, dépenses, TVA, résultat.

Ce que tu y trouves

• TVA à payer (ou à récupérer) sur la période
• Évolution du CA mois par mois
• Top 5 clients en CA
• Top 5 postes de dépenses
• Export pour ton comptable (CSV, Sage, Winbooks)

Si tu travailles avec un comptable externe, donne-lui simplement l'export du mois, il sera ravi. Sam parle son langage.

Ton planning. Tu y vois tes rendez-vous, chantiers en cours, dispos de ton équipe.

Vues disponibles : Jour / Semaine / Mois.

Création rapide

• Clique sur un créneau → mini-form
• Ou dis à Noé : « ajoute un RDV mardi 14h chez Mr Lambert »

Sync externe : Google Calendar (paramètres dans *Mon profil* → onglet *Branding, leads & agenda*). Sync bidirectionnelle : ce que tu ajoutes ici apparaît dans Google, et vice-versa.

Rappels J-1 automatiques : si activés (dans *Mon profil*), Noé envoie un email de rappel à ton client la veille du RDV (16h UTC). N'envoie rien si le client n'a pas d'email ou si le RDV est annulé.

La page projets/chantiers. Chaque chantier a :

• Un client, un budget, une période
• Des étapes (jalons) avec deadline
• Une équipe assignée
• Les dépenses associées
• L'avancement (%)

Pourquoi c'est utile : tu sais en un coup d'œil quels chantiers sont rentables, lesquels prennent du retard, et combien il te reste à facturer.

Tu peux lier un devis à un chantier : Léo créera automatiquement les factures d'acompte / situation au fil de l'avancement.

La fiche de ton équipe :

• Nom, rôle, taux horaire
• Dispo / occupé sur quel chantier
• Heures travaillées sur la semaine / mois

Accès employé dédié : chaque membre que tu invites reçoit un lien magique pour se connecter à son espace pointage sur boostyourbiz.be/team. Depuis cet espace il peut :

• Pointer son arrivée / départ de chantier (clock-in / clock-out)
• Poser des congés (demande qui te remonte pour validation)
• Voir son planning du jour assigné par Noé

Pas besoin de licence agent supplémentaire pour tes employés — l'accès pointage est inclus dans Noé.

Saisie des heures côté patron : tu peux pointer manuellement les heures depuis cette page, laisser Noé déduire depuis ton agenda, ou laisser tes employés pointer eux-mêmes via leur espace.

Tes prospects non encore convertis en clients. Chaque lead est :

• Qualifié par Mia (chaud / tiède / froid)
• Lié à sa source (Instagram, formulaire site, bouche à oreille…)
• Avec un score de probabilité de conversion

Workflow type :

1. Tu reçois un lead → Mia te ping

2. Tu rappelles / réponds

3. Tu lui envoies un devis → le lead devient un client + un devis dans Léo

4. Stats de conversion auto

Plus tu remplies le formulaire de qualif, plus Mia apprend à prédire ce qui marche pour toi.

Ton calendrier éditorial pour les réseaux. Mia te suggère 1 à 3 posts par semaine basés sur :

• Tes derniers chantiers terminés (avec photos)
• Tes témoignages clients
• Les sujets en tendance dans ton métier

Workflow :

1. Mia te propose un post (texte + photo)

2. Tu modifies si besoin

3. Tu publies en 1 clic (Instagram, Facebook)

4. Mia mesure l'engagement et apprend

Tu n'as pas besoin d'être un communicant — Mia adapte le ton au tien (regarde tes anciens posts).

Tes réalisations publiées sur ton mini-site BoostYourBiz. Chaque chantier sélectionné devient une page indexée par Google (SEO local).

Pourquoi ça sert : tes prospects qui te cherchent sur Google tombent sur ta vitrine, voient tes belles photos et envoient une demande de devis sans même que tu lèves le petit doigt.

Comment ça marche

1. Depuis l'onglet *Chantiers*, choisis un chantier réussi

2. Clique « publier en vitrine » → Mia génère le titre, la description et l'URL SEO

3. Ajoute 3-10 photos avant/après

4. La page est en ligne instantanément

L'URL publique est de la forme boostyourbiz.be/v/ton-entreprise (le slug se règle dans *Mon profil*). Tu peux la partager à tes prospects ou la mettre dans ta signature email.

Bouton « demander un devis » sur chaque page → lead direct dans Mia.

Si tu as déjà un site, la Vitrine n'a pas vocation à le remplacer — c'est un complément gratuit qui te ramène des leads qualifiés en plus.

La page où tu composes ton équipe d'agents. Tu vois Léo, Sam, Noé et Mia avec leur statut (actif / inactif), ce qu'ils savent faire, et le prix.

Modèle à la carte

• 1 agent : 49,90 €/mois
• 2 agents : -10 %
• 3 agents : -20 %
• 4 agents : -25 %

Les remises s'appliquent automatiquement à la souscription. Tu peux activer/désactiver un agent à tout moment, le changement prend effet à la fin de ta période en cours.

Mensuel vs annuel : la formule annuelle te donne 2 mois offerts (équivalent -16,6 %). Le choix se fait au moment de la souscription.

Pendant ton essai de 10 jours, tous les agents que tu actives sont gratuits sans limite. À la fin, tu choisis ton pack définitif depuis cette page.

Le centre de contrôle de ton entreprise. Tout ce qui est ici alimente automatiquement les devis, factures, emails clients et ton mini-site public.

Carte abonnement (en haut)

• Plan en cours, agents actifs, date du prochain prélèvement
• Bouton pour passer mensuel ↔ annuel
• Lien vers le portail Stripe (changer ta CB, télécharger tes factures BoostYourBiz)
• Pendant l'essai : compte à rebours des jours restants

Encaissement en ligne (Stripe Connect)

• Active-le pour permettre à tes clients de payer leurs factures par carte depuis le lien public
• Une fois onboardé chez Stripe, un bouton « Payer cette facture » apparaît sur tes PDFs envoyés
• Frais Stripe sur les encaissements à ta charge (1,5 % + 0,25 € en zone EEE)

6 onglets de paramètres

1. Identité — nom de l'entreprise, gérant, téléphone, email pro, site web. L'email de connexion est verrouillé (différent de l'email pro qui sert d'expéditeur visible).

2. Adresse — autocomplete via Mapbox. Le pays détermine automatiquement les régimes TVA disponibles (BE / FR).

3. Identité légale — mentions obligatoires sur les factures :

• BCE (BE) ou SIREN (FR) — bouton « Vérifier » qui interroge la base officielle
• N° TVA + bouton de vérification VIES (Commission européenne)
• Forme juridique, régime TVA (franchise, normal, …), taux TVA par défaut
• Pour les sociétés : capital social, RPM/RCS (tribunal/greffe), code NAF/APE en France

4. Coordonnées bancaires — IBAN (checksum mod-97 vérifiée à l'enregistrement) + BIC. L'IBAN apparaît sur tes factures et tes devis avec acompte.

5. Assurances & garanties — assurance décennale (assureur, n° contrat, zone couverte). Si renseignée, reprise automatiquement sur tes devis/factures. En France, le médiateur de la consommation est obligatoire pour les litiges avec particulier.

6. Branding, leads & agenda — le plus dense, regroupe :

• Mentions PDF (Léo) : conditions de paiement, mentions libres pied de page, % d'acompte par défaut (30 % standard ; >60 % juridiquement contestable)
• Avis Google après paiement (Mia) : URL de demande d'avis + délai (3 jours idéal). Mia envoie automatiquement l'email
• Mini-site public (Mia) : slug (boostyourbiz.be/v/ton-slug), tagline, description, template visuel, WhatsApp public, ID Google Place pour afficher tes vrais avis
• Prise de RDV en ligne (Noé) — style Calendly : horaires d'ouverture jour par jour, durée de créneau (30/45/60/90/120 min), délai mini avant RDV, max RDV/jour, fenêtre de réservation (j+14 par défaut). Le widget s'affiche sur ton mini-site
• Google Calendar (Noé) : bouton « Connecter » → OAuth Google → sync bidirectionnelle agenda
• Rappels J-1 RDV (Noé) : checkbox pour activer les rappels email automatiques aux clients la veille de leur RDV
• Logo (Léo) : drop ton logo (PNG/JPG/SVG, transparent recommandé) → s'affiche sur tous tes PDF et ton mini-site

Zone de danger (tout en bas) — suppression définitive du compte (RGPD art. 17). Cliquer demande une confirmation par email. Tes données sont purgées sous 30 jours.

Conseil 1er tenant : remplis Identité + Adresse + Identité légale + Banque + Logo avant ton premier devis. Ça prend 5 minutes et tu seras tranquille pour la suite.

1. Glisser-déposer partout

Photos, PDF, captures d'écran : tu peux les déposer dans le chat ou sur la plupart des pages. Les agents extraient l'info pertinente.

2. Bouton « bug » en bas à droite

Tu vois un truc bizarre ? Clique sur l'icône 🐛 en bas à droite. Le rapport arrive direct chez nous, on corrige vite.

3. Les agents apprennent

Plus tu les corriges, plus ils s'adaptent. « Non, signe toujours mes mails par 'Cordialement, Pierre' » → ils retiendront.

4. Photo de facture fournisseur → dépense en 5 sec

Onglet *Dépenses* → bouton appareil photo. Tu prends ta facture en photo, Sam fait l'OCR (Claude Vision), pré-remplit fournisseur/montant/TVA/date. Tu valides.

5. Pointage employé sans licence

Tes ouvriers ont accès à boostyourbiz.be/team avec un lien magique : pointage chantier, demande de congés, planning du jour. Inclus dans Noé, pas de surcoût par employé.

6. App employé sur le mobile

boostyourbiz.be/team est une PWA — ils l'ajoutent à leur écran d'accueil, ça ressemble à une vraie app.

7. Documentation cherchable

Cette page (documentation) a une barre de recherche en haut. Tape un mot-clé (« iban », « décennale », « relance »…) → tu sautes direct à la bonne section.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Tout est hébergé en Europe (Supabase, OVH), chiffré en transit et au repos. RGPD-compliant. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment, et tout supprimer en un clic depuis *Mon profil*.

Que se passe-t-il si j'arrête mon abonnement ?

Tu gardes accès en lecture pendant 30 jours après la fin pour exporter tes devis/factures. Au-delà, on supprime tes données.

Puis-je facturer en dehors de BoostYourBiz et utiliser quand même les autres agents ?

Oui. Chaque agent est indépendant. Tu peux n'activer que Sam (compta) ou que Mia (marketing) par exemple.

Les agents remplacent-ils mon comptable ?

Non, ils le préparent. Sam fait 90 % du boulot d'encodage, ton comptable valide et fait la déclaration officielle. Tu paies ton comptable moins cher parce qu'il travaille moins.

Combien ça coûte ?

49,90 €/agent/mois. Remises automatiques : -10 % dès 2 agents, -20 % à 3 agents, -25 % à 4 agents. Facturable mensuellement ou annuellement (2 mois offerts sur la formule annuelle).

Puis-je essayer ?

Oui, 10 jours d'essai gratuit, tous agents inclus, sans CB requise.

Mes clients peuvent-ils payer leur facture par carte ?

Oui, si tu actives Stripe Connect dans *Mon profil*. Un bouton « Payer » s'ajoute alors automatiquement sur tes PDF de facture. Frais Stripe (1,5 % + 0,25 € en zone EEE) à ta charge.

Et le contenu généré par les agents IA, je peux le réutiliser tel quel ?

Tu dois relire et valider chaque contenu IA (devis, mail, post, OCR de facture fournisseur…) avant utilisation. Les modèles peuvent halluciner. Légalement, c'est toi qui restes responsable de ce que tu émets sous ton identité (cf. CGV art. 8 et AI Act art. 50).

Je suis en franchise TVA / micro-entrepreneur, ça marche ?

Oui. Sélectionne le régime « Franchise » dans *Mon profil → Identité légale*. Tes factures porteront la mention légale obligatoire (« TVA non applicable, art. 293B du CGI » en FR ou « petite entreprise » en BE), et la TVA sera bloquée à 0 % automatiquement.

Comment je résilie ?

*Mon profil → carte abonnement → résilier*. Tu gardes l'accès jusqu'à la fin de la période payée, sans frais ni justification. Aucun remboursement au prorata.

Si tu bloques :

1. Demande à un agent en chat — souvent ils savent répondre

2. Bouton « bug » en bas à droite — pour signaler un bug ou demander une feature

3. Email : info@boostyourbiz.be — réponse sous 24h ouvrées

On lit tout. Tes feedbacks orientent vraiment le développement du produit.